Whistleblowing - Ścieżka sygnalizowania nieprawidłowości

W sekcji Whistleblowing na stronie internetowej Comac S.p.A., firma zdecydowała się udostępnić narzędzie dla każdego, kto chce zgłosić, w dobrej wierze, niezgodne z prawem zachowanie, zarówno działanie, jak i zaniechanie, które może stanowić naruszenie lub zachętę do naruszenia Kodeksu Etyki, Modelu Organizacji, Zarządzania i Kontroli ex Dekretu Ustawodawczego nr 231/01, przyjętego przez Spółkę, oraz dokumentację wykonawczej i zasady firmy.

PRZYJMOWANIE ZGŁOSZEŃ

Comac S.p.A. przyjmuje zgłoszenia, nawet jeśli są one przekazywane anonimowo, dowodząc tym samym o swoim zaangażowaniu na rzecz przejrzystości i otwartości. Mimo to Spółka będzie stanowczo ścigać każdego, kto złoży zgłoszenia w złej wierze, z zamiarem oszczerstwa lub w sposób niezgodny z duchem współpracy.

Celem raportów musi być ochrona integralności Spółki i zgłoszenia muszą być szczegółowe, oparte na precyzyjnych i spójnych faktach. Ważne jest, aby były przedstawiane w duchu odpowiedzialności, ukierunkowanym na wspólne dobro i dotyczyły kategorii, dla których wdrożono system sygnalizowania nieprawidłowości.

Comac S.p.A prosi o niezgłaszanie sytuacji, które nie dotyczą wyżej wymienionych przypadków. Ogólnie rzecz biorąc, firma zachęca pracowników do rozwiązywania wszelkich sporów w drodze dialogu, nawet nieformalnego, z kolegami, bezpośrednimi przełożonymi lub odpowiednimi działami. Otwarta współpraca przyczynia się do utrzymania pozytywnego i spójnego środowiska pracy.

SPOSOBY WYSYŁANIA ZGŁOSZEŃ

Zgłoszenia można wysyłać stosując jeden z poniższych sposobów:

• e-mail: pisząc na adres Organu Nadzoru odv@comac.it.
• e-mail: pisząc na adres dedykowany Whistleblowing whistleblowing@comac.it.
• W formie papierowej: listem zwykłym, kierując wiadomość do Organu Nadzoru na adres siedziby Spółki.
• Online: za pośrednictwem dedykowanej procedury informatycznej dostępnej pod następującym linkiem: https://whistleblowersoftware.com/secure/comac

Zgłoszenia przesyłane za pośrednictwem procedury informatycznej Whistleblowing są zarządzane bezpośrednio przez Organ Nadzoru firmy Comac S.p.A. Specjaliści ci rozpatrują zgłoszenia z zachowaniem zasad poufności określonych w Polityce firmy dotyczącej zgłaszania nieprawidłowości i weryfikują ich zasadność według wskazanych procedur.

OCHRONA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Comac S.p.A. gwarantuje pełną ochronę Osoby zgłaszającej, zapobiegając wszelkim formom odwetu lub dyskryminacji, bezpośredniej lub pośredniej, wobec osób, które w dobrej wierze dokonują zgłoszenia. W przypadku zgłoszeń za pośrednictwem procedury informatycznej Whistleblowing gwarantowana jest anonimowość Osoby zgłaszającej, chyba że wyrazi ona zgodę na ujawnienie informacji, z zastrzeżeniem zobowiązań prawnych.

Aby zachować nienaruszalność procesu sygnalizowania nieprawidłowości, przewidziano sankcje dla osób naruszających środki ochrony Osoby zgłaszającej. Ponadto, jeśli okaże się, że zgłoszenia zostały dokonane w złej wierze i są fałszywe, bezpodstawne lub zniesławiające, Spółka zastrzega sobie prawo do zastosowania sankcji wobec Osoby zgłaszającej, jeśli będzie to możliwe. Takie sankcje mogą obejmować odpowiednie działania prawne w celu zabezpieczenia interesów Spółki, osób zaangażowanych lub podmiotów, których dotyczy Zgłoszenie.

OCHRONA OSOBY ZGŁASZAJĄCEJ

W trakcie weryfikacji i wykrywania wszelkich niezgodności, osoby związane ze zgłoszeniem mogą być poinformowane lub zaangażowane w takie działania. Należy jednak podkreślić, że wszczęcie postępowania nie będzie opierać się wyłącznie na samym zgłoszeniu, chyba że pojawią się w nim konkretne dowody dotyczące jego treści.

Wszczęcie postępowania może nastąpić po odkryciu dalszych, potwierdzonych i zweryfikowanych dowodów, które opierają się na pierwotnym zgłoszeniu.

PRYWATNOŚĆ

Zgłoszenie będzie odbierane i zarządzane przez wyznaczony Organ Nadzoru spółki. Wszelkie dane osobowe lub dane wrażliwe wskazane w Zgłoszeniu, w tym dane dotyczące tożsamości osoby zgłaszającej lub innych osób, będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.