Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Gemäß Verordnung Nr. (EU) 679/2016 (im Folgenden „DSGVO“), stellt die vorliegende Datenschutzerklärung dar, wie COMAC S.p.A. personenbezogene Daten seiner Geschäftspartner, Kunden oder potentiellen Kunden, sowie der Nutzer der Dienste, die auch über die Webseiten des Unternehmens (www.comac.it. und blog.comac.it) angeboten werden, erhebt, verwendet, übermittelt und schützt.

Als personenbezogene Daten bezeichnet werden alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Als Verarbeitung bezeichnet wird jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Als Verantwortlicher bezeichnet wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Wer ist der Verantwortliche der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der vorliegenden Erklärung?

Der Verantwortliche der Verarbeitung von erhobenen personenbezogenen Daten ist COMAC S.p.A., Ust-IDNr.. 03322910237, Steuernr. 03322910237, mit Rechtssitz in Via Maestri del Lavoro Nr. 13 - 37059 Santa Maria di Zevio (Verona) Italien, E-Mail/PEC: comacspa@postecert.it (nachfolgend „Comac“ oder „Verantwortlicher“).

3. Welche Arten von Daten werden von Comac verarbeitet?

• Freiwillig bereitgestellte Daten von Kunden, potentiellen Kunden und Lieferanten, einschließlich ihrer Berater und anderer Vertreter.
  Eventuelle, auch über die auf ihren Webseiten angebotenen Dienste hergestellte Kontakte mit Comac, oder die freiwillige, ausdrückliche und aus eigener Initiative vorgenommene Übersendung von Mitteilungen per elektronischer oder traditioneller Post an die Adressen von Comac oder der Abschluss von Vertragsverhältnissen führen zur nachfolgenden Erhebung der übermittelten personenbezogenen Daten zu dem ausschließlichen Zweck, den angeforderten Dienst auszuführen oder um die Anfragen zu beantworten oder um ein Vertragsverhältnis abzuschließen und zu verwalten. Comac erhebt und verarbeitet die folgenden Daten: IP-Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Wohnort, Geburtsdatum, Steuer- und Umsatzsteuernummer, Namen, Qualifikationen, Aufgaben, Bankverbindungsdaten, sowie weitere personenbezogene Daten, die in die jeweiligen Serviceblätter und/oder Mitteilungen eingegeben wurden.
• Navigationsdaten.
  Die EDV-Systeme und -programme, die für den Betrieb der Webseiten von Comac verwendet werden, erheben einige personenbezogenen Daten, deren Übermittlung zwangsläufig mit der Verwendung der Internet-Kommunikationsprotokolle verbunden ist (z.B. IP-Adressen oder Domain-Namen der Computer der Nutzer, die sich mit der Webseite verbinden, Informationen zu den Besuchen, der Browser-Software und anderen Parametern zum EDV-Betriebssystem oder zur EDV-Umgebung des Nutzers). Diese Daten werden zu dem einzigen Zweck verwendet, statistische Informationen, die mit keinerlei Kenndaten des Nutzers verknüpft sind, zur Nutzung der Webseite zu verwenden und ihren ordnungsgemäßen Betrieb zu überprüfen, und werden deshalb unmittelbar nach der Aufbereitung gelöscht.
• Cookies
  Cookies sind kleine Textdateien, die von einer Webseite auf dem Browser des Nutzers installiert werden und einige Informationen zum Navigationsverhalten des Nutzers speichern. Für weitere Informationen zur Verwendung von Cookies auf dieser Webseite bitten wir Sie, die Cookie-Richtlinie zu lesen.

4. Zu welchen Zwecken werden die von Comac erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die personenbezogenen Daten werden zu den nachfolgend genannten Zwecken verarbeitet:

• zu Verwaltungs- und Buchhaltungszwecken sowie zur Erfüllung anwendbarer Vorschriften aus Gesetzen oder Verordnungen, sowie von Anweisungen seitens der zuständigen Aufsichts- und Kontrollbehörden/-organe;
• zu unmittelbar mit der Erfüllung der eigenen Vertragspflichten verbundenen und/oder hierfür erforderlichen Zwecken, einschließlich After-Sales-Maßnahmen;
• zu Zwecken, die mit der Registrierung auf der Seite verbunden sind, welche zur Inanspruchnahme der von Comac angebotenen Dienstleistungen erforderlich ist;
• zu Zwecken, die mit der Ausführung jeglicher anderen, bei Comac eingehenden Anforderung verbunden sind;
• vorbehaltlich der vorherigen Einwilligung, zu Zwecken der Information und Werbung zu der von Comac ausgeübten Tätigkeit und/oder den vertriebenen Produkten. Die Übersendung der Mitteilungen zu den vorgenannten Zwecken durch Comac kann sowohl mittels traditioneller Verfahren (z.B. Briefpost, Telefonate mit Operator), als auch mittels automatisierter Kommunikationsmittel wie elektronischer Post (z.B. Newsletter) und SMS erfolgen. Beschränkt auf die Kontaktdaten der elektronischen Post, die im Rahmen des Kaufs eines Produkts oder einer von Comac angebotenen und verkauften Dienstleistung bereitgestellt wurden, kann letztere die Daten für die Übersendung von Informationen und Werbung (einschließlich Newsletter) für Produkte oder analoge Dienstleistungen nutzen, ohne dass hierfür die ausdrückliche Einwilligung durch die betroffene Person erforderlich ist, und unter der Bedingung, dass die betroffene Personen nicht ihr Widerspruchsrecht ausübt (sog. Soft Spamming);
• vorbehaltlich einer vorherigen Einwilligung, Ermittlung von Präferenzen durch die Erhebung der Typologie und Häufigkeit der Käufe, zu dem Zweck der Zusendung von Informations- und/oder Werbematerial per E-Mail, das für die betroffene Person von besonderem Interesse ist, und zur Verbesserung der von Comac übersandten geschäftlichen Angebote (sog. Profilerstellung).

5. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten? Kann man die erteilte Einwilligung widerrufen?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten gemäß DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist folgende:

• für die Zwecke wie unter Punkt 4 Buchst. (a) die Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht;
• für die Zwecke wie unter Punkt 4 Buchst. (b) die Erfüllung der Vertragspflichten von Comac;
• für die Zwecke wie unter Punkt 4 Buchst. (c) die Bereitstellung des angeforderten Dienstes;
• für die Zwecke wie unter Punkt 4 Buchst. (d) die Beantwortung jeder weiteren bei Comac eingehenden Anfrage;
• für die Zwecke wie unter Punkt 4 Buchst. (e) und (f) die Einwilligung des Nutzers.

Widerruf der Einwilligung
Für die Zwecke unter Punkt 4 Buchst. (e) und (f) hat die betroffene Person das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem sie sich schriftlich an die Adresse com@comac.it wendet.
Das Recht der betroffenen Person auf Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken durch automatisierte Kontaktmodalitäten (E-Mail, SMS) bezieht sich auch auf die traditionellen Kontaktformen (Briefpost).
Beschränkt auf die Übersendung von Newslettern kann die betroffene Person der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auch über einen Link widersprechen, der sich am Ende jeder von Comac versendeten E-Mail mit verkaufsförderndem Inhalt befindet und die automatische Austragung aus dem Newsletter ermöglicht.
Der Widerruf der Einwilligung durch die betroffene Person hat keinerlei Einfluss auf das Recht von Comac, die Daten des Nutzers zu verarbeiten, sofern dies erforderlich ist, um die Vertragspflichten von Comac zu erfüllen und/oder in dem Maß, in dem Comac zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person verpflichtet ist, um eine gesetzliche Pflicht zu erfüllen oder um einen eigenen Rechtsanspruch in einem Rechtsstreit mit der betroffenen Person durchzusetzen oder um Betrug und Missbrauch vorzubeugen.

6. Wie werden die von Comac erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet? Wem könnte Comac diese Daten offenlegen?

Modalitäten der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt vorwiegend mithilfe elektronischer oder automatisierter Verfahren und mit Modalitäten und Instrumenten, die geeignet sind, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Insbesondere wendet Comac technische, EDV-, organisatorische, logistische und verfahrensbezogene Sicherheitsmaßnahmen an, die das gesetzlich vorgeschriebene Mindestmaß des Datenschutzes sicherstellen und ausschließlich den hierzu beauftragten Personen Zugriff gewähren.

Verbreitungsbereich der Daten
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen können gegenüber den folgenden Subjekten offengelegt werden:

• Angestellte und/oder externe Mitarbeiter von Comac zur Ausführung von Verwaltungs-, Buchhaltungs-, After-Sales-, EDV-bezogenen und logistischen Aufgaben;
• Subjekte, die Unterstützungsfunktionen für die Kunden ausführen und, auch zu Gunsten von Comac, zentralisierte Dienstleistungen bereitstellen, einschließlich Marketing- und After-Sales-Dienstleistungen;
• Gesellschaften oder Berater, die mit der Installation, Wartung und dem Betrieb von Comac-Hardware und -Software beauftragt sind (einschließlich der Webseiten von Comac);
• externe Gesellschaften oder Berater, die Banken-, Finanz-, Versicherungs-, Rechtsberatungs-, Personalrekrutierungs- und Personalauswahldienstleistungen erbringen;
• Gesellschaften des von Comac S.p.A. beherrschten Konzerns, zu dem Comac gehört;
• Aufsichts- und Kontrollbehörden und -organe und im Allgemeinen öffentliche und private Subjekte, die öffentliche Funktionen oder Ämter erfüllen bzw. bekleiden oder mit der Ausführung einer öffentlichen Dienstleistung beauftragt sind;
• Personen, die die Speicherung der Dokumentation und der Dateneingänge ausführen.

Hinsichtlich der ihnen offengelegten personenbezogenen Daten können die oben dargestellten Subjekte je nachdem als Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter oder als eigenständiger Verantwortlicher der Datenverarbeitung handeln.
Die personenbezogenen Daten werden in keiner Weise verbreitet oder gegenüber anderen externen Subjekten offengelegt, es sei denn, die Offenlegung ist aufgrund gesetzlicher Bestimmungen verpflichtend oder notwendig.

7. Wie lange werden die von Comac erhobenen personenbezogenen Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der aus einem der folgenden operativen und/oder gesetzlichen Gründe erforderlich ist:

• für die Zwecke gemäß obigem Punkt 4, Buchst. (a), (b) und (c) und (d) für einen Zeitraum von höchstens zehn (10) Jahren, vorbehaltlich eventueller spezifischer gesetzlicher Pflichten zur Speicherung der Buchhaltungsunterlagen und auf jeden Fall in Anwendung der gesetzlich vorgesehenen Verjährungsfristen;
• für die Zwecke gemäß obigem Punkt 4, Buchst. (e) bis zum Widerruf der Einwilligung;
• für die Zwecke gemäß obigem Punkt 4, Buchst. (f) für einen Zeitraum von höchstens 12 Monaten.

Auf jeden Fall kann Comac im Falle potentieller oder tatsächlicher Rechtsstreitigkeiten oder zur Vermeidung von Betrug oder Missbrauch die erhobenen personenbezogenen Daten für einen längeren als den oben angegebenen Zeitraum speichern.

Am Ende der Speicherfrist werden die Daten auf jeden Fall gelöscht oder aggregiert oder anonymisiert.

8. Werden die von Comac erhobenen Daten ins Ausland übermittelt?

Es könnte der Fall eintreten, dass Comac die erhobenen personenbezogenen Daten gegenüber ausgewählten Subjekten offenlegt, die diese Daten in Ländern verarbeiten, die sowohl innerhalb als auch außerhalb der EU/des EWR liegen. Im Falle einer Übertragung in Länder, deren Gesetzgebung nicht dasselbe Schutzniveau für die Daten garantiert wie die DSGVO, verwendet Comac verschiedene rechtliche Mechanismen, einschließlich der Standard-Vertragsklauseln der EU, um sicherzustellen, dass die Rechte und der Schutz, die Comac gewährleistet, die übertragenen Daten begleiten.
Weitere Informationen zur internationalen Übertragung der Daten können bei den Kontakten angefordert werden, die am Ende der vorliegenden Erklärung aufgeführt sind.

9. Welche Rechte hat die betroffene Person?

In diesem Abschnitt werden die Rechte der betroffenen Person dargestellt, die diese jederzeit ausüben kann, indem sie sich schriftlich an die E-Mail-Adresse com@comac.it wendet.
Die betroffene Person hat das Recht:

• von Comac eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und in diesem Fall auf die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen zuzugreifen;
• die Berichtigung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, in Anbetracht der Zwecke der Verarbeitung, die Ergänzung der unvollständigen personenbezogenen Daten durchzusetzen;
• bei Vorliegen eines der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe die Löschung ihrer personenbezogenen Daten durchzusetzen;
• in den gesetzlich vorgesehenen Fällen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durchzusetzen;
• der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen;
• die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten in den Fällen und innerhalb der Grenzen gem. Art. 20 DSGVO einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, soweit dies technisch möglich ist.

Je nachdem, wie umfangreich oder komplex die angeforderten Informationen sind, könnte ein angemessener Kostenbeitrag verlangt werden.
Die betroffene Person hat außerdem das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde (in Italien: Garante per la protezione dei dati personali [Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten]) Beschwerde einzureichen, sofern sie der Auffassung ist, dass die sie betreffende Verarbeitung gegen die Vorschriften der DSGVO verstößt.
Auf jeden Fall wird die betroffene Person gebeten, sich mit Comac in Verbindung zu setzen. Diese wird sich bemühen, die Angelegenheit mit größter Freundlichkeit, Seriosität und Diskretion zu behandeln.

10. Minderjährige Personen

Unsere Produkte und Dienstleistungen richten sich in erster Linie an ein erwachsenes Publikum. Comac verlangt oder erfasst nicht vorsätzlich personenbezogene Daten von oder in Bezug auf minderjährige Personen unter 16 Jahren ohne die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten. Falls Comac bekannt wird, dass personenbezogene Daten, die Minderjährige betreffen, ohne die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten übersandt wurden, wird Comac alles Notwendige veranlassen um:

• diese Daten so rasch als möglich aus ihren EDV-Systemen zu löschen und
• sicherzustellen, dass diese personenbezogenen Daten nicht weiter für irgendwelche Zwecke verwendet und an Dritte weitergegeben werden.

11. Änderungen und Überarbeitungen der vorliegenden Datenschutzerklärung

Comac behält sich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung mit Wirkung ab der Veröffentlichung auf der vorliegenden Webseite zu bearbeiten, zu überarbeiten und zu ändern.

12. Informationen

Für alle Informationen zur vorliegenden Datenschutzerklärung oder zu unseren Produkten kann schriftlich Kontakt aufgenommen werden über die E-Mail-Adresse com@comac.it.

Datum der letzten Überarbeitung: 20. Januar 2020.