Whistleblowing – Meldekanal

Im Whistleblowing-Bereich auf der Website der Comac S.p.A. Das Unternehmen hat sich dazu entschieden, ein Tool zur Verfügung zu stellen, das für jeden bestimmt ist, der in gutem Glauben widerrechtliches Verhalten - Vorsatz oder Unterlassen - melden möchte, das einen Verstoß oder einen Anreiz zum Verstoß gegen den Ethikkodex, das Organisationsmodell, das Management und die Kontrolle gemäß italienischem gesetzesvertretenden Dekret 231/01, das vom Unternehmen übernommen wurde, sowie die zugehörige Umsetzungsdokumentation und die Unternehmensregeln darstellen kann.

ANNAHME VON MELDUNGEN

Comac S.p.A. nimmt Meldungen an, auch wenn diese anonym erfolgen, und zeigt damit sein Engagement für Transparenz und Offenheit. Das Unternehmen wird jedoch jeden konsequent verfolgen, der Meldungen in böser oder mit verleumderischer Absicht einreicht oder die den Geist der Unternehmenszusammenarbeit nicht respektiert.

Die Meldungen müssen auf den Schutz der Integrität des Unternehmens abzielen und detailliert sein und auf präzisen und konsistenten Fakten basieren. Es ist wichtig, dass sie verantwortungsbewusst und gemeinwohlorientiert präsentiert werden und in die Kategorien von Verstößen fallen, für die das Hinweisgebersystem eingeführt wurde.

Comac S.p.A bittet darum, keine Situationen zu melden, die nicht unter die oben genannten Fälle fallen. Im Allgemeinen lädt das Unternehmen seine Mitarbeiter dazu ein, arbeitsrechtliche Streitigkeiten im Dialog, auch informell, mit Kollegen, direkten Vorgesetzten oder den dafür Zuständigen im Unternehmen beizulegen. Eine offene Zusammenarbeit trägt dazu bei, ein gesundes und kohärentes Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten.

SENDEN VON MELDUNGEN

Die Meldungen können mit einer der nachstehend angeführten Methoden gesendet werden:

• E-Mail: schriftlich an die Referenzadresse des Aufsichtsorgans odv@comac.it.
• E-Mail: schriftlich an die Referenzadresse für das Hinweisgebersystem whistleblowing@comac.it.
• Papierform: per Post, adressiert an das Aufsichtsorgan am Hauptsitz des Unternehmens.
• Online: über das spezielle IT-Verfahren, das über den folgenden Link erreichbar ist: https://whistleblowersoftware.com/secure/comac

Die über das IT-Verfahren des Hinweisgebersystems übermittelten Meldungen werden direkt vom Aufsichtsorgan der Comac S.p.A. verwaltet. Diese Fachleute bearbeiten Meldungen unter Einhaltung der in der Hinweisgeber-Richtlinie des Unternehmens festgelegten Vertraulichkeitsgrundsätze und überprüfen ihre Gültigkeit gemäß den angegebenen Verfahren.

SCHUTZ UND VERANTWORTUNG

Comac S.p.A. garantiert den vollständigen Schutz des Meldenden und verhindert jegliche Form von Vergeltung oder Diskriminierung, sowohl direkt als auch indirekt, gegen jeden, der in gutem Glauben eine Meldung macht. Bei Meldungen im Rahmen des Hinweisgeber-IT-Verfahrens ist die Anonymität des Meldenden gewährleistet, es sei denn, der Meldende erklärt ausdrücklich seine Einwilligung zur Offenlegung, vorbehalten gesetzlicher Verpflichtungen.

Um die Integrität des Hinweisgeber-Prozesses zu wahren, sind Sanktionen für diejenigen vorgesehen, die gegen die Schutzmaßnahmen des Meldenden verstoßen. Sollten darüber hinaus vorsätzlich oder grob fahrlässig erstellte Meldungen auftauchen, die sich als falsch, unbegründet oder in verleumderischer Absicht erweisen, behält sich das Unternehmen das Recht vor, nach Möglichkeit Sanktionen gegen den Meldenden zu verhängen. Derartige Sanktionen können geeignete rechtliche Schritte zum Schutz der Interessen des Unternehmens, der beteiligten Personen oder der von der Meldung betroffenen Organe umfassen.

SCHUTZ DES GEMELDETEN

Während der Überprüfungs- und Verifizierungstätigkeiten bei etwaigen Verstößen könnten die an den Berichten beteiligten Personen informiert oder an solchen Tätigkeiten beteiligt werden. Es wird jedoch audrücklich darauf hingewiesen, dass die Einleitung eines Verfahrens nicht ausschließlich auf die Meldung selbst basieren wird, es sei denn, es liegen konkrete Beweise für ihren Inhalt vor.

Die Einleitung eines Verfahrens kann nach der Feststellung weiterer bestätigter und verifizierter Beweise erfolgen, die auf der ersten Meldung basieren.

DATENSCHUTZ

Die Meldung wird vomufsichtsorgan des Unternehmens zur Kenntnis genommen und verwaltet. Alle in den Meldungen enthaltenen personenbezogenen oder sensiblen Daten, einschließlich derjenigen, die sich auf die Identität des Meldenden oder anderer Personen beziehen, werden in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet.