Whistleblowing – Percorso di segnalazioni

Nella sezione Whistleblowing del sito di Comac S.p.A. l'azienda ha scelto di mettere a diposizione uno strumento destinato a chiunque desideri segnalare, in buona fede, comportamenti illeciti, commissivi o omissivi, che possano costituire una violazione o un'induzione a violazione del Codice Etico, del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D. Lgs. 231/01, adottato dalla Società, e della relativa documentazione attuativa, e le norme aziendali.

ACCETTAZIONE DELLE SEGNALAZIONI

Comac S.p.A accoglie segnalazioni anche se fornite in forma anonima, dimostrando impegno verso la trasparenza e l'apertura. Tuttavia, la Società perseguirà con fermezza chiunque presenti segnalazioni in mala fede, con intento diffamatorio o che non rispettino lo spirito di collaborazione aziendale.

Le segnalazioni devono essere mirate a tutelare l'integrità della Società e devono essere dettagliate, basate su fatti precisi e concordanti. È fondamentale che siano presentate con spirito di responsabilità, orientate al bene comune, e rientrino nelle categorie di non conformità per le quali il sistema di whistleblowing è stato implementato.

Comac S.p.A prega di non segnalare situazioni che non rientrino nei casi sopra indicati. In generale, l'azienda invita il personale dipendente a risolvere eventuali controversie lavorative attraverso il dialogo, anche in modo informale, con colleghi, responsabili diretti o con le funzioni aziendali competenti. La collaborazione aperta contribuisce a mantenere un ambiente di lavoro sano e coeso.

MODALITÀ DI INVIO DELLE SEGNALAZIONI

È possibile inviare le segnalazioni utilizzando una delle seguenti modalità:

• E-mail: scrivendo all'indirizzo di riferimento dell'Organismo di Vigilanza odv@comac.it.
• E-mail: scrivendo all'indirizzo di riferimento per il Whistleblowing whistleblowing@comac.it.
• Cartacea: via posta ordinaria, indirizzando il messaggio all'Organismo di Vigilanza presso la sede della Società.
• Online: attraverso la procedura informatica dedicata raggiungibile attraverso il seguente link: https://whistleblowersoftware.com/secure/comac

Le Segnalazioni inviate tramite la procedura informatica Whistleblowing sono gestite direttamente dall'Organismo di Vigilanza di Comac S.p.A.. Questi professionisti trattano le segnalazioni nel rispetto dei principi di riservatezza stabiliti nella Whistleblowing Policy aziendale e ne verificano la fondatezza secondo le procedure indicate.

TUTELA E RESPONSABILITÀ

Comac S.p.A. garantisce la piena tutela del Segnalante, prevenendo ogni forma di ritorsione o discriminazione, sia diretta che indiretta, nei confronti di chi, in buona fede, effettua una segnalazione. Nel caso di segnalazioni attraverso la procedura informatica Whistleblowing, l'anonimato del Segnalante è garantito, a meno che il Segnalante non esprima esplicitamente il consenso alla divulgazione, e salvi gli obblighi di legge.

Per preservare l'integrità del processo di whistleblowing, sono previste sanzioni per coloro che violano le misure di tutela del Segnalante. Inoltre, qualora emergano segnalazioni effettuate con dolo o colpa grave che si rivelino false, infondate o con intenti diffamatori, la Società si riserva il diritto di applicare sanzioni nei confronti del Segnalante, se possibile. Tali sanzioni possono includere azioni legali appropriate per salvaguardare l'interesse della Società, delle persone coinvolte o degli enti interessati dalla Segnalazione.

TUTELA DEL SEGNALATO

Nel corso delle attività di verifica e accertamento di eventuali non conformità, gli individui coinvolti nelle segnalazioni potrebbero essere informati o coinvolti in tale attività. Tuttavia, è fondamentale sottolineare che l'inizio di un procedimento non sarà basato esclusivamente sulla segnalazione stessa, a meno che non emergano riscontri concreti riguardo al suo contenuto.

L'avvio di un procedimento potrebbe verificarsi in seguito alla scoperta di ulteriori evidenze, confermate e verificate, che si basano sulla segnalazione iniziale.

PRIVACY

La segnalazione verrà recepita e gestita dall'ODV della società incaricato alla gestione. Eventuali dati personali o sensibili inclusi nelle Segnalazioni, compresi quelli relativi all'identità del Segnalante o di altri individui, saranno trattati nel rispetto delle attuali normative sulla protezione dei dati personali.