Сообщение о неправомерных действиях – Порядок сообщения

В разделе «Информирование о неправомерных действиях» на веб-сайте Comac S.p.A. компания решила предоставить инструмент, предназначенный для всех, кто желает откровенно сообщить о незаконном действии или бездействии, которое может представлять собой нарушение или побуждение к нарушению этического кодекса, модели организации, управления и контроля в соответствии с Законодательным декретом 231/01, принятого компанией, и соответствующей имплементационной документацией, а также правилами компании.

ПРИЕМ СООБЩЕНИЙ

Компания Comac S.p.A. принимает сообщения, даже если они предоставлены анонимно, демонстрируя приверженность прозрачности и открытости. Тем не менее, компания будет решительно преследовать всех, кто представляет сообщения недобросовестно, с клеветническими намерениями или не уважает дух корпоративного сотрудничества.

Сообщения должны быть направлены на защиту целостности компании и должны быть подробными, основанными на точных и последовательных фактах. Крайне важно, чтобы они были представлены в духе ответственности, ориентированы на общее благо и подпадали под категории несоблюдения, для которых была внедрена система информирования о неправомерных действиях.

Компания Comac S.p.A. просит не сообщать о ситуациях, не подпадающих под указанные выше случаи. В целом компания предлагает сотрудникам решать любые рабочие споры посредством диалога, даже неформального, с коллегами, непосредственными руководителями или с компетентными сотрудниками компании. Открытое сотрудничество помогает поддерживать здоровую и сплоченную рабочую среду.

ПОРЯДОК ОТПРАВКИ СООБЩЕНИЙ

Вы можете отправлять сообщения одним из следующих способов:

• По электронной почте: написав письмо на адрес контролирующего органаodv@comac.it.
• По электронной почте: написав письмо на адрес для сообщений о неправомерных действияхwhistleblowing@comac.it.
• В бумажном виде: обычной почтой, направив сообщение в контролирующий орган по месту нахождения компании.
• Онлайн: посредством специальной информационной процедуры, доступной по следующей ссылке: https://whistleblowersoftware.com/secure/comac

Сообщения, отправленные через процедуру информирования о неправомерных действиях, обрабатываются непосредственно наблюдательным органом Comac S.p.A. Эти специалисты обрабатывают сообщения в соответствии с принципами конфиденциальности, установленными в Политике информирования о неправомерных действиях компании, и проверяют их достоверность в соответствии с указанными процедурами.

ЗАЩИТА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Компания Comac S.p.A. гарантирует полную защиту информатора, предотвращая любую форму возмездия или дискриминации, как прямой, так и косвенной, по отношению к любому, кто добросовестно сообщает о нарушении. В случае сообщений посредством процедуры информирования о неправомерных действиях анонимность сообщающего лица гарантируется, если только оно явно не выразит согласие на раскрытие информации, и при отсутствии законодательных требований.

Чтобы сохранить целостность процесса информирования, предусмотрены санкции для тех, кто нарушает меры защиты информатора. Кроме того, если появятся сообщения, сделанные со злым умыслом или грубой небрежностью, которые окажутся ложными, необоснованными или с клеветническими намерениями, компания оставляет за собой право применить санкции к сообщающему лицу, если это возможно. Такие санкции могут включать соответствующие юридические действия для защиты интересов компании, вовлеченных лиц или организаций, затронутых сообщением.

ЗАЩИТА ИНФОРМАТОРА

В ходе мероприятий по проверке и подтверждении любого несоответствия лица, связанные с отправкой сообщения, могут быть проинформированы или вовлечены в такую деятельность. Однако важно подчеркнуть, что возбуждение дела не будет основываться исключительно на самом сообщении, если только не появятся конкретные доказательства его содержания.

Возбуждение дела может произойти после обнаружения дополнительных доказательств, подтвержденных и проверенных, которые базируются на первоначальном сообщении.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Сообщение будет получено и обработано надзорным органом компании, отвечающим за управление. Любые персональные или конфиденциальные данные, включенные в сообщения, в том числе относящиеся к личности сообщающего лица или других лиц, будут обрабатываться в соответствии с действующими правилами защиты персональных данных.