Whistleblowing - Vía de notificación

En la sección Whistleblowing de Comac S.p.A. la empresa ha decidido poner a disposición de cualquiera una herramienta que desee denunciar, de buena fe, una conducta ilícita, cometida u omitida, que pueda constituir una infracción o una inducción una violación del Código Ético, del Modelo de Organización, Gestión y Control conforme al D.L. 231/01, adoptado por la Empresa, y de la documentación de aplicación correspondiente y la normativa de la empresa.

ACEPTACIÓN DE DENUNCIAS

Comac S.p.A. acepta las denuncias incluso si se realizan de forma anónima, lo que demuestra su compromiso con la transparencia y la apertura. No obstante, la empresa perseguirá con firmeza a todo aquel que presente informes de mala fe, con intención difamatoria o que no respeten el espíritu de cooperación empresarial..

Las denuncias deben tener por objeto proteger la integridad de la empresa y deben ser detalladas, basadas en hechos precisos y coherentes. Es fundamental que se presenten con un espíritu de responsabilidad, orientado al bien común, y se encuadren dentro de las categorías de incumplimiento para las que se ha implantado el sistema de whistleblowing.

Comac S.p.A ruega a los empleados que no denuncien situaciones que no entren en los casos indicados anteriormente. En general, la empresa invita a los empleados a resolver cualquier conflicto laboral a través del diálogo, incluso informal, con los compañeros, los supervisores directos o con los departamentos pertinentes de la empresa. La colaboración abierta contribuye a mantener un ambiente de trabajo sano y unido.

MODALIDAD DE ENVIO DE LAS DENUNCIAS

Las denuncias pueden enviarse utilizando uno de los siguientes métodos:

• E-mail: escribiendo a la dirección de referencia del Organismo de Supervisión odv@comac.it.
• E-mail: escribiendo a la dirección de referencia Whistleblowing whistleblowing@comac.it.
• Impreso: por correo ordinario, dirigiendo el mensaje al Organismo de Supervisión en la sede de la empresa..
• En línea: mediante el procedimiento informático específico accesible a través del siguiente enlace: https://whistleblowersoftware.com/secure/comac

Las denuncias enviadas a través del procedimiento informatizado Whistleblowing son tratadas directamente por el Consejo de Supervisión de Comac S.p.A.. Estos profesionales tratan las denuncias respetando los principios de confidencialidad establecidos en la política Whistleblowing empresarial y verifican su validez según los procedimientos especificados

PROTECCIÓN Y RESPONSABILIDAD

Comac S.p.A. garantiza la plena protección del denunciante, impidiendo cualquier forma de represalia o discriminación, directa o indirecta, contra quienes, de buena fe, realicen una denuncia. En el caso de las denuncias a través del procedimiento informático Whistleblowing, se garantiza el anonimato del denunciante, a menos que éste consienta explícitamente su divulgación, y sujetos a obligaciones legales

Para preservar la integridad del proceso de whistleblowing, se prevén sanciones para quienes infrinjan las medidas de protección de los denunciantes. Además, si las denuncias realizadas con dolo o negligencia grave resultan ser falsas, infundadas o con intención difamatoria, la Empresa se reserva el derecho de aplicar sanciones al Denunciante, si es posible. Dichas sanciones pueden incluir acciones legales adecuadas para salvaguardar los intereses de la empresa, las personas implicadas o las entidades afectadas por la denuncia.

PROTECCIÓN DEL DENUNCIADO

En el curso de la verificación y comprobación de posibles incumplimientos, las personas implicadas en las denuncias podrán ser informadas o participar en dicha actividad. No obstante, es fundamental subrayar que el inicio del procedimiento no se basará exclusivamente en la propia denuncia, a menos que surjan pruebas concretas sobre su contenido.

El inicio del procedimiento puede producirse tras el descubrimiento de nuevas pruebas, confirmadas y verificadas, basadas en la denuncia inicial.

PRIVACIDAD

La denuncia será reconocida y gestionada por el Organismo de Supervisión de la empresa. Cualquier dato personal o sensible incluido en las denuncias, incluidos los relacionados con la identidad del denunciante o de otras personas, se tratarán de conformidad con la normativa vigente sobre la protección de datos personales.